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钉钉的高效办公文化让唱吧5分钟完成一项工作-【资讯】

发布时间:2021-09-08 09:24:33 阅读: 来源:过滤器厂家

诞生于2012年的唱吧,已经在娱乐、社交以及互联网软硬件领域深耕5年之久,成为国内最大的移动音乐社交平台。作为移动互联网的高效办公团队,唱吧也曾经经历了从传统的办公方式到移动智能办公轻松跨越,在这背后则是对于钉钉等高效协同办公产品的信赖。

两年前将唱吧搬入钉钉,团队变大需高效协同办公

据唱吧执行总裁田然介绍,搭建最好的音乐舞台,让每个人找到音乐带来的快乐,这是唱吧成立5年至今执着追求的使命。在这种使命的感召下,唱吧这些年的发展速度也越来越快。唱吧已经从2012年成立时候移动互联网领域的一款K歌软件,发展为目前国内优秀的移动音乐社交平台,并正在努力打造成为一个移动K歌社交的综合娱乐集团。

在田然看来,与钉钉的结缘源自两年前的偶然接触。当时主要是使用钉钉上的IM和审批两个功能。随着唱吧的员工越来越多,以及公司各部门人员的成长,员工们使用各种社交工具沟通,各种聊天软件中切换让沟通成本上非常大,且很多重要内容在聊天中无意发出后,无法规避风险。因此,为了保证公司安全、高效和协同办公,唱吧在2015年就开始使用钉钉。

田然说,两年前就非常大胆地将唱吧的组织架构全部搬进钉钉上,其实看上去有些快,但背后是对钉钉提倡的高效、智能和安全办公精神的信任。

两周轻松度过阵痛期,摒弃20多万审批软件

让所有员工都使用钉钉来办公,在唱吧的这种大刀阔斧的改变中,还是有着一定的阵痛期。田然透露,这个时间大概一两周时间,比自己预想的迅速很多。在同事们使用钉钉过程中,公司通过钉钉上的组织架构能够快速找到内部相关职务的人员,外部合作也能够高效地查询到相关人员的联系方式、电话等信息,非常方便且高效。Ding功能也非常高效,这些功能的设计,能透过钉钉看到阿里高度互联化,以及对于企业办公的倾注和决心。

唱吧曾经花费了20多万元购买了专业性的审批流程软件,但买来后发现还需要二次开发才能够使用,且使用起来非常繁琐、低效。田然透露,这让唱吧非常无奈。对于移动音乐社交平台来说,简单、高效的审批,甚至能够决定一场活动、一次重要合作的成功与否及效果和影响范围的大小。因此,移动互联网公司需要办公软件来实现瞬息万变的情况。所以,在使用钉钉后,唱吧坚决地摒弃了原来的审批流程系统。

田然称,钉钉不需要二次开发,却又保持了公司人员的灵活性,以及审批、沟通顺畅,因此很快就切换过来了。目前唱吧通过钉钉进行审批的内容每个月都要有二三十个,明显提升了工作效率。

钉钉倡导高效开放文化,5分钟完成工作不让人被束缚

不因为使用某些工具或功能而发生变化,员工使用工具工作,却不应该被工具本身舒服,陷入绵绵无期的工具过程当中。田然称,在使用过程中,自己体会到了钉钉所倡导的是一种高效办公文化。

田然称,工具软件和其他类型软件差异很大,它的最大价值是让使用者意识不到它的存在,用最快速时间完成工作本身,而不是长时间留在工具软件上。比如,一项工作5分钟可以完成,那么就完全没有必要将更多时间浪费在相关的流程和办公软件上。

给我最大印象是钉钉依然在不断成长,田然提到,两个月之前,请假和年假功能结算和查询,人事去查询起来成本非常高,本来想自己做这个功能,但钉钉已经实现了年假余额查询功能。

每一家公司对文化和管理的理念不一样,但像唱吧或者钉钉,把类似的需求抽象出来,赋予它更多的灵活性。田然称,唱吧正在移动音乐社交领域小步快跑,而钉钉将唱吧的这种梦想变得更加高效了。钉钉是一家更开放的互联网公司,一家秉承技术创新、极致追求的企业。在安全、灵活性等方面,唱吧和钉钉都有着自身强大的生命力,不仅是娱乐行业,还是社交领域,唱吧都离不开钉钉。

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